Cuándo emitir un diploma para diplomados y programas
Corresponde
- Diplomados y programas de especialización por módulos.
- Programas de educación continua de universidades e institutos.
- Cursos largos con trabajo o examen final que quieres destacar.
No corresponde
- Un curso corto de pocas horas: llamarlo «diplomado» promete más de lo que las horas respaldan.
- Como si fuera un grado o un título: esos solo los otorgan las universidades y se inscriben en SUNEDU.
Cómo se redacta
Reemplaza lo que está entre corchetes. El generador de arriba ya arma el texto con estos datos; si necesitas otra redacción, aquí tienes la fórmula.
Diplomado
«Otorga el presente diploma a [Nombre completo] por haber culminado y aprobado el Diplomado en [Nombre exacto], de [180] horas académicas, desarrollado del [fecha] al [fecha] en modalidad [virtual].»
Programa de especialización
«Otorga el presente diploma a [Nombre completo] por haber culminado satisfactoriamente el Programa de Especialización en [Nombre exacto] ([120] horas académicas), con una calificación final de [16].»
Si el programa tiene más de cuatro módulos, pon la lista de módulos con sus horas y notas en el reverso o en un anexo con el mismo código.
Qué datos debe llevar
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Nombre completo del titular | Con sus dos nombres y dos apellidos, como en el DNI. |
| Nombre exacto del programa | El del sílabo y la publicidad, sin cambios. |
| Horas académicas totales | Y, si trabajas con créditos, también los créditos. |
| Fechas de inicio y fin | Y la modalidad: presencial, virtual o mixta. |
| Condición | «Aprobó» o «culminó y aprobó»; sin eso se lee como asistencia. |
| Dos firmas | Lo habitual: la autoridad del centro y el director o coordinador del programa. |
| Código de verificación | Los comités de convocatorias lo revisan cada vez más. |
Errores frecuentes
- Llamar «diplomado» a un curso de 20 horas.
- Omitir la condición de aprobación.
- Poner el DNI completo en la página pública de verificación: es un dato personal (Ley 29733).
- No dejar registro de los módulos: si el egresado lo presenta en un concurso, le van a pedir el detalle.
Si necesitas que se pueda verificar
El PDF del generador no lleva código ni QR, y al pie dice que no tiene verificación. En Certifika usas estas mismas plantillas, subes la lista en Excel y cada diploma sale con un QR que lleva a su página de verificación, el nombre validado desde el DNI y el envío por correo a cada persona.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio poner el DNI en el diploma?
No. Ayuda a identificar al titular, pero es un dato personal protegido por la Ley 29733. Puedes ponerlo en el PDF del alumno y no mostrarlo completo en la página de verificación.
¿Cuántas firmas debe llevar un diploma?
No hay un mínimo legal. Lo que se espera es al menos una autoridad académica con nombre y cargo; en universidades e institutos suelen ser dos.
¿Un diplomado es un grado académico?
No. Es formación continua: certifica horas, módulos y evaluación, pero no es un grado ni un título profesional, que en Perú solo otorgan las universidades.
¿Cuántas horas debe tener un diplomado?
Para la formación libre no hay un mínimo legal. Si tu institución es una universidad o un instituto, revisa tu reglamento interno y la norma universitaria vigente: ahí sí puede haber mínimos.