Cuándo emitir un certificado de aprobación
Corresponde
- Cursos con examen, trabajo final o nota mínima de aprobación.
- Programas de especialización que se evalúan por módulos.
- Capacitaciones que una empresa o un cliente te pide acreditar con evaluación.
No corresponde
- Si no hubo evaluación: emite uno de participación aunque el curso haya sido largo.
- Si la persona no alcanzó la nota mínima: puede recibir participación, nunca aprobación.
Cómo se redacta
Reemplaza lo que está entre corchetes. El generador de arriba ya arma el texto con estos datos; si necesitas otra redacción, aquí tienes la fórmula.
Curso
«Se otorga el presente certificado a [Nombre completo], DNI [n.º], por haber aprobado el curso [Nombre exacto], de [40] horas académicas, desarrollado del [fecha] al [fecha] en modalidad [virtual].»
Con nota o mención
«Se otorga el presente certificado a [Nombre completo] por haber aprobado el curso [Nombre exacto], de [40] horas académicas, con calificación final de [17] (escala vigesimal).»
La nota es opcional. Si la quieres mostrar, va mejor en el reverso o en la página de verificación: el frente se enmarca.
Qué datos debe llevar
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Nombre completo y DNI | El DNI es opcional, pero ayuda cuando dos alumnos tienen el mismo nombre. |
| Nombre exacto del curso | Idéntico al del sílabo y al de la publicidad. |
| Horas académicas | Las reales: una hora académica son 45 minutos. |
| Fechas de inicio y fin | Las del dictado, no solo la de emisión. |
| Condición | Que diga «aprobó». Si no, se lee como una constancia de asistencia. |
| Firma y código | Firma con nombre y cargo; y un código o QR si quieres que se pueda comprobar. |
Errores frecuentes
- Emitir aprobación en un curso sin examen: si alguien lo revisa, el certificado pierde credibilidad.
- Inflar las horas: si el calendario no da para 120 horas, el número no corresponde.
- Cambiar el nombre del curso entre el afiche, el sílabo y el certificado.
- Poner la nota en grande en el frente: si es baja, el alumno no lo va a mostrar.
Si necesitas que se pueda verificar
El PDF del generador no lleva código ni QR, y al pie dice que no tiene verificación. En Certifika usas estas mismas plantillas, subes la lista en Excel y cada certificado sale con un QR que lleva a su página de verificación, el nombre validado desde el DNI y el envío por correo a cada persona.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que decir un certificado de aprobación?
Que la persona «aprobó» el curso, con el nombre exacto, las horas académicas, las fechas, quién lo emite y la firma del responsable. Sin la palabra «aprobó» se entiende como participación.
¿Debo poner la nota?
No es obligatorio. Muchas instituciones la ponen en el reverso o en la página de verificación, junto con las notas por módulo, y en el frente dejan solo el curso y las horas.
¿Puedo emitir aprobación y participación en el mismo curso?
Sí, y es lo correcto: aprobación para quienes superaron la evaluación y participación para quienes cursaron completo sin aprobar. Lo que no se hace es dar aprobación a todos.
¿Necesito permiso del MINEDU para emitirlo?
No para cursos libres de formación continua: no están sujetos a licenciamiento. Los grados y títulos son otra cosa y solo los otorgan universidades e institutos autorizados.