Cuándo emitir un constancia de capacitación para empresas
Corresponde
- Las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783).
- La inducción de un trabajador nuevo.
- Capacitaciones que dicta una consultora a sus clientes o contratistas.
- Charlas internas de la empresa que quieres documentar.
No corresponde
- Como reemplazo del registro de capacitación firmado: la constancia lo complementa, no lo sustituye.
- Si no puedes identificar al capacitador: sin responsable, la evidencia se debilita.
Cómo se redacta
Reemplaza lo que está entre corchetes. El generador de arriba ya arma el texto con estos datos; si necesitas otra redacción, aquí tienes la fórmula.
Capacitación SST
«Se deja constancia de que [Nombre completo], DNI [n.º], completó la capacitación [Tema exacto], de [4] horas, realizada el [fecha] en [empresa o sede], dictada por [Nombre del capacitador o consultora].»
Con evaluación
«Se certifica que [Nombre completo], DNI [n.º], aprobó la capacitación [Tema exacto] de [8] horas, realizada el [fecha] en [empresa o sede], a cargo de [capacitador y su registro profesional].»
Si hubo evaluación, mejor llámalo «certificado de capacitación»: ante una inspección pesa más que una simple constancia de asistencia.
Qué datos debe llevar
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Trabajador y DNI | La evidencia se mide por trabajador: sin documento, no lo individualiza. |
| Tema exacto | Que se pueda cruzar con el IPERC y el plan anual. Evita «charla de seguridad». |
| Horas | Académicas o de reloj, pero siempre escritas. |
| Fecha de la sesión | Debe coincidir con el registro firmado de esa capacitación. |
| Capacitador | Persona o consultora, con su competencia demostrable. |
| Empresa o sede | Vincula la capacitación al centro de trabajo. |
| Código o folio | Permite comprobar que es auténtica. |
Errores frecuentes
- Constancias en Word sin numeración: cualquiera puede hacer una igual.
- Fecha de emisión distinta a la de la sesión, sin aclararlo.
- No guardar el registro firmado ni el temario de la sesión.
- Un tema genérico que no se puede relacionar con ningún riesgo del puesto.
Si necesitas que se pueda verificar
El PDF del generador no lleva código ni QR, y al pie dice que no tiene verificación. En Certifika usas estas mismas plantillas, subes la lista en Excel y cada constancia sale con un QR que lleva a su página de verificación, el nombre validado desde el DNI y el envío por correo a cada persona.
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Preguntas frecuentes
¿La constancia de capacitación SST se registra en alguna entidad?
No. No existe un registro estatal de certificados de capacitación SST. Su valor está en los datos completos y en que se pueda cruzar con el registro firmado, el temario y la competencia del capacitador.
¿Es lo mismo constancia que certificado de capacitación?
En SST se usan como sinónimos, pero conviene llamar certificado al que acredita la capacitación con horas y evaluación, y constancia al que solo acredita la asistencia.
¿Cuántas capacitaciones SST al año tiene que dar una empresa?
El artículo 35, inciso b, de la Ley 29783 obliga a dar no menos de cuatro capacitaciones al año en seguridad y salud en el trabajo. Es un mínimo: además va la capacitación al ingresar y cuando cambian el puesto o la tecnología (artículo 49).
¿El capacitador tiene que ser colegiado?
Lo que exige la norma es que sea competente y con experiencia en el tema. La colegiatura ayuda a demostrarlo en ciertas especialidades, pero lo importante es poder probar esa competencia con documentos.