Plan de capacitación SST para una MYPE: ejemplo completo

Una micro o pequeña empresa cumple la Ley 29783 en capacitación con un plan de 4 sesiones al año, una por trimestre, elegidas según los riesgos reales de sus puestos, dictadas dentro de la jornada por alguien con competencia demostrable y acreditadas con tres evidencias por sesión: registro firmado, temario y certificado individual. No hace falta un área de SST ni una consultora permanente. Hace falta un calendario que se cumpla y un archivo que se pueda mostrar. Aquí va el plan completo, con el ejemplo de un taller de 12 trabajadores.

¿Qué obliga la ley a una MYPE en capacitación SST?

Lo mismo que a una empresa grande, con una estructura más ligera:

• No menos de 4 capacitaciones al año en seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783, art. 35.b). Es un mínimo por trabajador, no por empresa: cada persona debe haber pasado por las cuatro.
• Dentro de la jornada y a costo del empleador (Ley 29783, art. 27, y D.S. 005-2012-TR, art. 28).
• Inducción al ingresar y capacitación cuando cambian el puesto, la tecnología o los equipos.
• Supervisor de SST si tienes menos de 20 trabajadores, elegido por ellos (art. 30). Con 20 o más, comité paritario (art. 29).
• Registros del sistema de gestión, incluido el de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros. El reglamento prevé registros simplificados para la micro y pequeña empresa; el Ministerio de Trabajo publica los formatos en gob.pe.

La ley no dice cuáles son las cuatro capacitaciones. Las eliges tú según tu matriz IPERC. Si no tienes IPERC, el primer paso es hacer una, aunque sea sencilla: lista de puestos, peligros de cada uno y medidas de control. De ahí salen los temas.

¿Cómo se ve un plan mínimo de 4 capacitaciones?

Este calendario funciona para la mayoría de MYPE con riesgos moderados (talleres, almacenes, restaurantes, oficinas con personal de campo). Ajusta los temas a tu IPERC.

Trimestre	Tema	Para quién	Duración sugerida	Quién dicta
Enero a marzo	Inducción general: Ley 29783, reglamento interno de SST, derechos y obligaciones, IPERC del puesto	Todos	2 horas	Supervisor de SST o consultor
Abril a junio	Uso y cuidado de EPP, orden y limpieza, señalización	Todos	2 horas	Supervisor de SST o proveedor de EPP con competencia
Julio a setiembre	Respuesta a emergencias: evacuación, uso de extintores, primeros auxilios, seguida de simulacro	Todos	3 horas	Profesional externo (bombero, enfermero, consultor)
Octubre a diciembre	Riesgo específico del puesto: ergonomía, manejo manual de cargas, riesgo eléctrico, herramientas, según IPERC	Por grupo de puestos	2 horas	Especialista del tema

Además del calendario:

• Inducción individual para cada ingreso, antes del primer día de trabajo.
• Capacitación extraordinaria si cambias de máquina, de local o de proceso.
• Simulacros al menos el que acompaña a la sesión de emergencias; registra cada uno.

Si quieres el formato completo del documento, revisa cómo elaborar el plan anual de capacitaciones SST con plantilla. Aquí nos concentramos en que una MYPE lo ejecute.

Ejemplo completo: taller metalmecánico de 12 trabajadores

Toma un taller de estructuras metálicas en Ate con 12 personas: 1 administrador, 1 jefe de taller, 7 soldadores y armadores, 2 ayudantes y 1 chofer. Los trabajadores eligen al jefe de taller como supervisor de SST. Su IPERC identifica como peligros principales: soldadura (humos, radiación, quemaduras), esmerilado (proyección de partículas, ruido), manejo manual de cargas, riesgo eléctrico y transporte.

El plan del año queda así:

1. Febrero, sábado por la mañana, 2 horas. Inducción general: Ley 29783, reglamento interno, IPERC del taller, reporte de incidentes. Dicta un consultor de SST contratado por la sesión. Asisten los 12. Se firma el registro, se archiva el temario y se emiten 12 certificados.
2. Mayo, 2 horas. EPP para soldadura y esmerilado: careta, respirador, guantes, protección auditiva; inspección y reposición. Dicta el supervisor de SST con el material técnico del proveedor de EPP; su competencia se acredita con su experiencia de 9 años en el oficio y un curso previo de SST.
3. Agosto, 3 horas. Emergencias: incendio por chispa de soldadura, evacuación, uso de extintores de polvo químico, primeros auxilios ante quemaduras. Dicta un bombero voluntario con constancia de instructor. Termina con un simulacro de evacuación, registrado aparte.
4. Noviembre, 2 horas, dos grupos. Soldadores y armadores: manejo manual de cargas y riesgo eléctrico en máquinas de soldar. Administrador y chofer: ergonomía en oficina y seguridad vial. Dicta un ingeniero de seguridad externo.

En julio entra un soldador nuevo. El supervisor le da la inducción el día anterior a su ingreso (1 hora, registro firmado, certificado) y lo incorpora a las sesiones de agosto y noviembre. Al cerrar el año, el taller tiene 13 trabajadores con 4 certificados cada uno (el nuevo con inducción más dos sesiones), 4 registros firmados, 1 registro de simulacro, 4 temarios y los CV de los tres capacitadores externos. Todo cabe en una carpeta digital de 15 archivos.

¿Quién dicta y cómo acredito su competencia?

La ley no exige un título específico al capacitador, pero el inspector sí pregunta quién dictó y por qué estaba calificado. Para una MYPE la combinación práctica es:

• Supervisor de SST o dueño para inducción, reglamento interno, EPP y orden y limpieza, siempre que tenga formación o experiencia que pueda documentar.
• Profesional externo por sesión para emergencias, primeros auxilios y riesgos técnicos. Pide su CV o constancia y guárdalo con el registro.
• Proveedores (de EPP, extintores, maquinaria) pueden apoyar con contenido técnico, pero verifica que quien dicta tenga competencia real y no solo interés comercial.

Guarda la evidencia de competencia en el mismo expediente que el registro de la sesión. Es una de las 5 evidencias que SUNAFIL revisa en una fiscalización.

Sobre la duración: la ley no fija horas mínimas por sesión. Lo que el inspector evalúa es que el tiempo sea coherente con el contenido. Una inducción general de 20 minutos para un soldador nuevo no resiste preguntas; dos horas con temario y evaluación corta, sí. Anota la duración real en el registro y en el certificado, y que ambas coincidan.

¿Qué evidencia guardo de cada sesión?

Por cada capacitación, tres documentos mínimos y uno recomendable:

Evidencia	Contenido	Cuándo se genera
Registro de capacitación	Tema, fecha, horas, nombre, DNI y firma de cada asistente, nombre del capacitador	El mismo día, al terminar la sesión
Temario o material	Diapositivas, guía o sílabo de lo dictado	Antes de la sesión
Certificado individual	Trabajador, tema, horas, fecha, capacitador, empresa	La misma semana
Competencia del capacitador	CV, constancia, colegiatura	Al contratarlo

El certificado individual es el que más descuidan las MYPE, y es el que el trabajador puede exigir y el inspector cruza con el registro. Si lo emites con un código verificable en línea, el inspector comprueba su autenticidad sin pedirte más.

Errores típicos de una MYPE con su plan de SST

• Hacer las cuatro sesiones en diciembre para cumplir el número. El plan debe mostrar distribución a lo largo del año y las fechas de los registros deben coincidir.
• Capacitar sin IPERC. Si los temas no corresponden a los riesgos del taller, la capacitación se considera genérica.
• Registro sin horas ni tema. Una lista de firmas sin esos datos no acredita nada.
• No capacitar al personal nuevo hasta la siguiente sesión programada. La inducción es antes de empezar.
• Un solo expediente en papel guardado en el escritorio del dueño. Si se pierde, perdiste la evidencia de todo el año. Escanea o emite en digital.
• Olvidar al administrativo. La ley aplica a todos los trabajadores, también a quien está en oficina.

Siguiente paso

Arma hoy tu IPERC básico y pon las cuatro fechas en el calendario con responsable y tema. Dicta la primera sesión, firma el registro y emite los certificados esa misma semana; el resto del año es repetir el ciclo. Para una MYPE que emite entre 12 y 60 certificados al año, la página de soluciones para empresas resume cómo centralizar emisión y archivo. Con Certifika puedes generar los certificados de cada sesión desde la lista de asistentes en Excel, con código QR verificable y envío al correo de cada trabajador; el plan gratuito cubre 5 certificados al mes y puedes empezar sin tarjeta.