Cómo acreditar capacitaciones SST ante SUNAFIL: las 5 evidencias que pide el inspector
Registro firmado, plan anual, contenido, competencia del capacitador y certificados: las 5 evidencias que SUNAFIL revisa en una fiscalización de SST.
Cuando SUNAFIL fiscaliza la capacitación en seguridad y salud en el trabajo, el inspector busca cinco evidencias: el registro firmado por los asistentes, el plan anual que programaba la sesión, el contenido dictado, la competencia de quien capacitó y los certificados entregados. Si falta alguna, la capacitación puede darse por no realizada — con multa grave. Aquí va el detalle de cada una y los errores que las invalidan.
Qué revisa SUNAFIL (y por qué)
La obligación de capacitar viene de la Ley 29783 (mínimo 4 al año, art. 35.b). En inspección, el fiscalizador no evalúa si “se dictó algo”: evalúa si puedes probar que se dictó, a quiénes, sobre qué y por quién. La carga de la prueba es tuya.
Las 5 evidencias, una por una
| # | Evidencia | Qué debe contener | Error que la invalida |
|---|---|---|---|
| 1 | Registro de capacitación firmado | Tema, fecha, horas, nombres, DNI y firma de cada asistente (formato R.M. 050-2013-TR) | Firmas incompletas o registros llenados “en bloque” después |
| 2 | Plan/programa anual de SST | La sesión programada, aprobada por el comité o supervisor de SST | Capacitaciones que no figuran en ningún plan |
| 3 | Contenido o temario | Sílabo, diapositivas o material entregado, alineado al IPERC | Temario genérico que no corresponde a los riesgos del puesto |
| 4 | Competencia del capacitador | CV, colegiatura, constancias o contrato con la consultora | No poder demostrar quién dictó ni su experiencia |
| 5 | Certificados a los trabajadores | Curso, horas, fecha, capacitador, empresa y trabajador | Certificados sin datos mínimos o imposibles de verificar |
El checklist antes de dar por cerrada una capacitación
- Registro firmado por todos los asistentes, el mismo día de la sesión.
- Sesión trazable a tu plan anual (cómo elaborarlo paso a paso).
- Temario archivado junto al registro.
- Evidencia de competencia del capacitador en el mismo expediente.
- Certificados individuales emitidos y entregados (el correo de envío es tu constancia de entrega).
- Todo conservado por 5 años, ubicable en minutos.
Clave: el inspector desconfía de lo que no puede comprobar. Un certificado con QR verificable se valida en segundos contra el registro del emisor — deja de ser un papel y se convierte en prueba.
Cómo blindar el expediente con certificados verificables
El punto 5 es donde más fallan las empresas: certificados hechos en Word, sin folio, sin forma de verificar. Con Certifika, cada certificado sale con código único y página de verificación: el inspector escanea el QR y ve el curso, las horas, la fecha y el emisor. Además, la emisión es masiva (desde un Excel con la lista de asistentes) y el envío por correo queda registrado con su estado de entrega.
Consulta también qué datos debe tener un certificado de capacitación SST y las multas que arriesgas por no capacitar. Y si quieres dejar el expediente blindado desde hoy, empieza gratis con Certifika.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide SUNAFIL para acreditar una capacitación de SST?
En la práctica pide cinco evidencias: el registro de capacitación con firma de asistentes, el plan o programa anual que la contemplaba, el contenido o temario dictado, la acreditación de competencia del capacitador y los certificados o constancias entregados a los trabajadores.
¿Basta la lista de asistencia firmada para acreditar la capacitación?
Es la evidencia mínima obligatoria (formato de la R.M. 050-2013-TR), pero por sí sola es débil: no prueba qué se dictó ni quién lo dictó. Una acreditación sólida suma temario, competencia del capacitador y certificados individuales.
¿Los certificados de capacitación deben tener QR?
La norma no lo exige, pero un certificado con QR verificable permite que el inspector confirme su autenticidad al instante contra el registro del emisor, lo que elimina la sospecha de documentos elaborados a posteriori.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de capacitación?
El registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia debe conservarse por 5 años, según las reglas de conservación de registros del sistema de gestión de SST.
Ingeniero de sistemas · CEO de Conit · Fundador de Certifika
Ingeniero de sistemas y CEO de Conit, empresa de desarrollo de tecnología para el sector de capacitación, con más de 15 años de experiencia en el rubro. Fundador de Certifika, la plataforma peruana de certificados verificables con QR.
¿Listo para emitir certificados verificables?
Empieza gratis: 20 certificados al mes, sin tarjeta.